Wakil Bupati Gianyar Anak Agung Gde Mayun menekankan tata kelola arsip sebagai rekam jejak pemerintahan yang bisa dipakai mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan penyelenggaraan pemerintahan. Penekanan itu disampaikannya dalam pertemuan penguatan kearsipan daerah di Gianyar, Bali, Jumat. Arsip dinilai bukan sekadar kumpulan dokumen, melainkan saksi bisu perjalanan pemerintahan.
GIANYAR — Wakil Bupati Gianyar Anak Agung Gde Mayun menyebut arsip memiliki peran strategis dalam perjalanan pemerintahan, bukan sekadar kumpulan dokumen. Arsip merekam jejak yang memberi gambaran soal keberhasilan, kegagalan, perkembangan, hingga perjalanan pemerintahan daerah.
“Arsip merupakan saksi bisu, tak terpisahkan, andal dan abadi, yang memberikan kesaksian terhadap keberhasilan, kegagalan, pertumbuhan dan kejayaan bangsa,” kata Agung Mayun di Gianyar, Bali, Jumat.
LKD Jadi Ujung Tombak Tata Kelola Arsip di Daerah
Menurut Agung Mayun, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) berperan sebagai ujung tombak dalam mewujudkan tata kelola arsip yang baik. Pengelolaannya perlu disesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi, tapi tetap berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
Ia merujuk Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang menempatkan LKD bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. LKD provinsi maupun kabupaten/kota juga dinilai punya kedudukan strategis sebagai instrumen pemerintah daerah dalam mendukung administrasi pemerintahan dan penegakan hukum.
Selain itu, LKD berfungsi sebagai pusat ingatan serta sumber informasi bagi perangkat daerah. Peran itu kian penting dengan adanya Indeks Kearsipan Daerah sebagai instrumen pengukuran kinerja penyelenggaraan kearsipan yang ditetapkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Indeks Kearsipan Daerah Jadi Indikator Kinerja
Agung Mayun menyatakan indeks kearsipan daerah menjadi salah satu indikator penting dalam mengukur kinerja penyelenggaraan kearsipan di daerah. Untuk mewujudkannya, ia menekankan perlunya komitmen dan kerja nyata bersama.
“Untuk mewujudkan itu, diperlukan komitmen, kerja keras dan kerja nyata bersama untuk melaksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab,” katanya.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gianyar Perkuat Penataan Arsip
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar Ida Ayu Putu Eka Susanti menyebut pertemuan tersebut sebagai bagian dari upaya memperkuat penataan dan pengelolaan arsip di Gianyar. Ia berharap kegiatan itu meningkatkan penataan arsip bersama seluruh arsiparis sebagai pengelola arsip di seluruh Gianyar.
“Besar harapan kami, melalui kegiatan seperti ini dapat meningkatkan penataan dan pengelolaan arsip di Gianyar, sebagai LKD bersama seluruh arsiparis sebagai pengelola arsip di seluruh Gianyar,” kata Ida Ayu Putu Eka Susanti.
